Für Tattoo-Studios
Die Studioverwaltung für Tätowierer.
Tattoo-Anfragen, Kundenakten, Gesundheitsfragebögen, Termine und Anzahlungen an einem Ort – für einen datenschutzbewussten Studioalltag, ohne Zettelwirtschaft.
Keine Einrichtungsgebühr · Jederzeit kündbar · Kund:innendaten in der EU gespeichert
Schon dabei? Zum Studio-Login
So sieht dein Studioalltag mit Skinfile aus
Alles zu deiner Kundschaft an einem Ort
Kundendaten, Kontaktweg, Termine und Verlauf griffbereit in einer durchsuchbaren Kundenakte – kein Suchen mehr in Excel-Listen oder Papierordnern.
- Kundenkartei
- Kontaktdaten
- Terminverlauf
Der Gesundheitsfragebogen kommt zu deinen Kund:innen
Über einen persönlichen Link füllen sie Gesundheitsfragen und Einwilligung bequem am Handy aus – vor dem Termin, von zu Hause. Landet automatisch und sauber dokumentiert in der Kundenakte.
- Digitale Einwilligung
- Art. 9 DSGVO
- Kein Papierkram
Termine, Artists und Anzahlungen im Blick
Monats-, Wochen-, Tages- und Listenansicht, jeder Termin per Ziehen verschiebbar, farblich nach Artist sortiert und per Suche sofort wiedergefunden. Anzahlungsstatus auf einen Blick, wiederkehrende Termine mit einem Klick angelegt und eine automatische Erinnerungsmail einen Tag vorher.
- Kalender in 4 Ansichten
- Drag & Drop
- Farbe je Artist
- Suche
- Wiederkehrende Termine
- Erinnerungsmail
Für Gesundheitsdaten entwickelt
Gesundheitsdaten sind besonders geschützt (Art. 9 DSGVO). Skinfile speichert sie in der EU-Region Frankfurt.
Foto-Dokumentation inklusive
Referenzbilder und Behandlungsverlauf direkt an der Kundenakte – griffbereit für jede weitere Sitzung.
Umsatz auf einen Blick
Voraussichtlicher Umsatz aus genannten Preisspannen, aufgeschlüsselt pro Artist – auf Wunsch verpixelt, falls gerade jemand mitschaut.
In Minuten startklar
Ein fester Preis, keine Einrichtungsgebühr, jederzeit kündbar. Kein IT-Wissen nötig.
So funktioniert's
01
Fragebogen-Link verschicken
Deine Kund:innen bekommen einen persönlichen Link und füllen Gesundheitsfragebogen sowie Einwilligung selbst aus – vor dem Termin, von zu Hause.
02
Alles im Blick behalten
Kundendaten, Verlauf und Termine landen automatisch in einer zentralen, durchsuchbaren Kundenakte.
03
Sauber dokumentiert
Einwilligungen, Fotos und Behandlungsverlauf sind jederzeit abrufbar – auch wenn es mal eine Kontrolle gibt.
Von einem Tätowierer für Tätowierer
Warum ich Skinfile gebaut habe
Ich bin selbst Tätowierer und habe Skinfile aus der eigenen Studio-Praxis heraus gebaut. Kundendaten in Excel-Listen, Gesundheitsfragebögen auf Papier, Anzahlungen im Kopf behalten – das hat mich irgendwann einfach genervt. Skinfile ist das Tool, das ich mir selbst gewünscht hätte: einfach, durchdacht und ohne Schnickschnack.
— Johannes, Gründer von Skinfile
Ein Preis, keine Überraschungen
29 €/ Monat inkl. USt.
Die ersten 14 Tage kostenlos. Wird die Registrierung nicht vorher gekündigt, verlängert sich das Abo automatisch zum Monatspreis – danach jederzeit kündbar.
- Unbegrenzt Kund:innen & Termine
- Digitaler Gesundheitsfragebogen per Link
- Automatische E-Mail-Benachrichtigungen
- Kund:innendaten in der EU-Region Frankfurt gespeichert
Häufige Fragen
Muss ich meine bestehenden Kundendaten übertragen?
Nein. Du legst neue und wiederkehrende Kund:innen einfach ab sofort in Skinfile an. Deine bisherigen Unterlagen bleiben unberührt und laufen einfach aus.
Funktioniert das auch mit mehreren Artists in einem Studio?
Ja. Jeder Termin wird einem Artist zugeordnet und im Kalender automatisch farblich unterschieden – so siehst du auf einen Blick, wer wann was gebucht hat, auch der Umsatzbericht schlüsselt nach Artist auf.
Was passiert rechtlich mit den Gesundheitsdaten meiner Kund:innen?
Mit der Registrierung schließt du automatisch einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO ab. Kund:innendaten liegen in der EU-Region Frankfurt, und jedes Studio sieht ausschließlich seine eigenen Kund:innen.
Brauche ich technisches Wissen, um Skinfile einzurichten?
Nein. Account anlegen, Studioname und Mindestalter eintragen – fertig. Keine Installation, kein eigener Server.
Wie kündige ich, wenn es doch nicht passt?
Jederzeit selbst, ohne Mindestlaufzeit und ohne Kündigungsfrist. Über „Abo verwalten“ in den Einstellungen beendest du nur die Zahlung – deine Kundendaten bleiben erhalten, allerdings ohne Softwarezugriff (also auch ohne Export), exportiere also vorher, was du brauchst. Willst du auch alle Daten unwiderruflich löschen, geht das direkt daneben über „Account löschen“.
Wo bekomme ich Hilfe, wenn etwas nicht funktioniert?
Schreib einfach an info@skinfile.de – ich melde mich persönlich.